Dokumen

Bahagian Dokumen menghimpunkan dokumen kerja setiap individu di satu lokasi setempat: pasport, visa, permit kerja, kontrak, sijil kelayakan dan borang soal selidik.

Dokumen bersama imbasan fail dan lencana Disahkan.

Dokumen bersama imbasan fail dan lencana Disahkan.

Menambah dokumen

1. Buka Dokumen. Akses Dokumen dari skrin utama.

2. Tambah dokumen. Ketik Tambah Dokumen, pilih jenis dokumen dan ambil gambar atau pilih fail.

3. Semak maklumat medan. Sekiranya organisasi mengaktifkan pengecaman dokumen, WFCC mengekstrak data daripada imbasan secara automatik. Semak ketepatannya serta Tarikh Luput.

4. Simpan. Ketik Simpan perubahan.

Pengurus yang mempunyai hak pengesahan dokumen boleh menandakan dokumen sebagai disahkan.

Peringatan tamat tempoh

Apabila dokumen berbaki 30 hari sebelum tamat tempoh, pemilik dokumen akan menerima pemberitahuan. Pengurus boleh menyemak senarai dokumen berkaitan pada halaman Dokumen yang tamat tempoh.

Soal selidik dan cetakan

Bahagian dokumen turut memuatkan borang kaji selidik pekerja dan calon pekerja, serta membolehkan dokumen dicetak terus.

Semasa ketiadaan talian

Dokumen yang pernah dibuka sebelum ini kekal boleh dilihat di luar talian. Penambahan dan pemadaman dokumen dimasukkan ke dalam giliran dan disegerakkan apabila talian pulih.