Dokumen yang tamat tempoh

Bahagian Dokumen Tamat Tempoh menyenaraikan dokumen kakitangan anda yang akan tamat tempoh dalam tempoh 30 hari akan datang, memaparkan tarikh dan baki hari. Dokumen yang akan tamat tempoh dalam masa dua minggu ditandakan dengan jelas.

Siapa yang boleh melihatnya

Ketua pasukan, HR, pengarah dan pentadbir utama, bagi individu dalam pasukan masing-masing. Pada papan pemuka pengarah, kad statistik tamat tempoh memaparkan jumlah dokumen yang sama.

Mengambil tindakan terhadap dokumen

1. Buka senarai dokumen daripada amaran papan pemuka atau kad tamat tempoh.
2. Ketik pada baris rekod. Bagi dokumen kakitangan lain, WFCC membuka maklumat individu tersebut dalam Semakan pekerja; bagi dokumen peribadi, aplikasi membuka fail dokumen itu sendiri.
3. Buat susulan dengan menghubungi pekerja berkenaan melalui ruangan sembang, kemudian kemas kini ruangan Tarikh Luput sebaik sahaja dokumen baharu diterima.

Peringatan automatik

WFCC menghantar peringatan terus kepada pemilik rekod:

• dokumen am — bermula 30 hari sebelum tamat tempoh;
• visa — bermula 60 hari sebelum tamat tempoh;
• pendaftaran ketibaan — bermula 30 hari sebelum tamat tempoh kelayakan.