Sera hii ya Faragha inaeleza jinsi WorkForce Command Center (“WFCC”, “sisi”) inavyokusanya, kutumia, kuhifadhi na kushiriki taarifa binafsi unapotumia tovuti, programu ya wavuti na programu za simu za WFCC kwenye https://wfcc.pro (kwa pamoja, “Huduma”).
1. Sisi ni nani
WFCC (WorkForce Command Center) ni jukwaa la kuratibu wafanyakazi kwa ujumbe, kazi, hati, michakato ya visa/uhamiaji, simu za media na shughuli za HR.
Kwa maombi ya faragha, wasiliana na privacy@wfcc.pro.
2. Taarifa tunazokusanya
Akaunti na wasifu: nambari ya simu au jina la mtumiaji, nenosiri (huhifadhiwa kama hash salama), jina, barua pepe ya hiari, tarehe ya kuzaliwa, uraia, lugha, saa za eneo, taaluma, picha ya wasifu, na jukumu au hadhi katika shirika lako.
Mawasiliano na faili: ujumbe wa gumzo, viambatisho, pini za eneo zilizoshirikiwa, anwani zilizoshirikiwa, metadata ya simu/vikao, na rekodi au manukuu ya sauti ya hiari yanapotumika.
Hati na data za HR: hati za utambulisho na safari unazopakia, fomu za visa na usajili wa kuwasili, dodoso (zinaweza kujumuisha data nyeti zinazohitajika na shirika lako), na hali ya uthibitishaji.
Eneo: ikiwa vipengele vya eneo vimewashwa, kuratibu zinaweza kutumwa mara kwa mara programu inapoweza kuripoti, na unaposhiriki eneo kwenye gumzo. Unaweza kuzima ripoti ya chinichini katika Wasifu.
Kifaa na push: vitambulisho vya arifa za push (k.m. tokeni za FCM), jina la kifaa, toleo la programu, jukwaa na kumbukumbu za kiufundi.
Usalama na uchanganuzi: anwani ya IP, nchi takriban, njia za API, ucheleweshaji, matukio ya uthibitishaji na kumbukumbu za ukaguzi.
Bayometriki: ukiwasha kuingia kwa bayometriki, data ya alama za vidole/uso hubaki kwenye kifaa kupitia mfumo wa uendeshaji. Hatupokei templeti za bayometriki.
3. Jinsi tunavyotumia taarifa
Tunatumia data binafsi kutoa na kuendesha Huduma; kuthibitisha watumiaji; kuwezesha gumzo, kazi, ripoti, hati, visa na simu; kutuma arifa; kusaidia usalama wa nje ya mtandao; kutafsiri maudhui; kutoa sehemu za hati kwa OCR/AI ikisanidiwa; kufuatilia usalama; na kutii sheria.
Wasimamizi na mameneja wenye majukumu yanayofaa wanaweza kufikia data ya wafanyakazi kulingana na ruhusa za shirika lako.
4. Misingi ya kisheria (inapohitajika)
Pale GDPR au sheria zinazofanana zinapotumika, tunachakata data kwa msingi wa utekelezaji wa mkataba; maslahi halali; ridhaa; na majukumu ya kisheria.
5. Kushiriki na wasindikaji
Hatuuzi taarifa zako binafsi.
Tunaweza kushiriki data na shirika lako; watoa huduma wa miundombinu na ujumbe (ikiwa ni pamoja na Firebase Cloud Messaging); watoa tafsiri; sehemu za OCR/AI za hiari; watoa barua pepe; na mamlaka inapohitajika kisheria.
Kufungua eneo kwenye ramani kunaweza kuzindua programu ya ramani ya nje yenye sera yake.
6. Uhifadhi
Tunahifadhi data ya akaunti, ujumbe, faili, hati na ukaguzi kwa muda unaohitajika kutoa Huduma, kutii sheria, kutatua migogoro na kudumisha usalama. Tokeni za push zisizotumika zinaweza kuondolewa mara kwa mara.
7. Usalama
Tunatumia hatua za kawaida kama usafirishaji uliosimbwa (HTTPS/TLS), nenosiri lililohashishwa, udhibiti wa ufikiaji kwa majukumu na ufuatiliaji wa uendeshaji. Tumia nenosiri thabiti na linda kifaa chako.
8. Haki na chaguo zako
Kulingana na eneo lako, unaweza kuwa na haki za kufikia, kusahihisha, kufuta, kusafirisha nje au kuzuia uchakataji, kupinga au kuondoa ridhaa.
Katika programu unaweza kusasisha wasifu, kubadilisha nenosiri, kudhibiti bayometriki, kuzima ripoti ya eneo, kudhibiti arifa na kuficha anwani kwenye kuba ya faragha.
Kutumia haki za faragha, tuma barua pepe kwa privacy@wfcc.pro.
9. Uhamisho wa kimataifa
Huduma zinaweza kuwa mwenyeji au kufikiwa kutoka nchi zaidi ya moja. Tunachukua hatua zinazofaa chini ya sheria inayotumika.
10. Watoto
Huduma zinalengwa kwa matumizi ya watu wazima kazini. Hatukusanyi kimakusudi data kutoka kwa watoto chini ya miaka 16 (au umri wa chini katika nchi yako). Wasiliana na privacy@wfcc.pro inapohitajika.
11. Mabadiliko ya sera
Tunaweza kusasisha Sera hii. Tarehe “Ilisasishwa mwisho” itabadilika. Kuendelea kutumia Huduma baada ya sasisho kunamaanisha unakubali sera iliyorekebishwa.
12. Mawasiliano
Maswali na maombi ya faragha: privacy@wfcc.pro
Tovuti: https://wfcc.pro