Dokumen

Bagian Dokumen menyimpan semua dokumen kerja setiap personel di satu tempat terpusat: paspor, visa, izin kerja, kontrak kerja, sertifikat keahlian, dan kuesioner.

Tampilan dokumen dengan hasil pemindaian dan lencana Terverifikasi.

Tampilan dokumen dengan hasil pemindaian dan lencana Terverifikasi.

Menambahkan dokumen

1. Buka Dokumen. Akses Dokumen dari layar utama.

2. Tambahkan dokumen baru. Ketuk Tambahkan Dokumen, pilih jenis dokumen, lalu ambil foto fisik dokumen atau pilih file dari perangkat.

3. Periksa data kolom. Jika organisasi mengaktifkan fitur pengenalan dokumen otomatis, WFCC akan membaca kolom data dari pindaian secara otomatis. Periksa kebenaran data dan kolom Tanggal Kedaluwarsa.

4. Simpan. Ketuk Simpan perubahan.

Manajer yang memiliki hak verifikasi dapat menandai dokumen tersebut sebagai terverifikasi.

Pengingat masa berlaku

Saat dokumen akan habis masa berlakunya dalam waktu 30 hari ke depan, pemilik dokumen akan menerima notifikasi pengingat. Manajer dapat memantau dokumen yang mendekati kedaluwarsa di halaman Dokumen kedaluwarsa.

Kuesioner dan pencetakan

Bagian dokumen juga mencakup formulir kuesioner karyawan dan calon pekerja, serta mendukung pencetakan dokumen fisik.

Bekerja tanpa sinyal

Dokumen yang telah dibuka sebelumnya tetap dapat dilihat saat offline. Tindakan menambah dan menghapus dokumen disimpan dalam antrean dan disinkronkan saat terhubung kembali.