Dokumen kedaluwarsa

Bagian Dokumen Kedaluwarsa mencantumkan dokumen milik anggota tim Anda yang akan habis masa berlakunya dalam waktu 30 hari ke depan, lengkap dengan tanggal dan sisa hari. Dokumen yang kedaluwarsa dalam waktu kurang dari dua minggu akan disorot khusus.

Siapa yang dapat melihatnya

Ketua tim, HR, direktur, dan super admin, khusus untuk personel di tim masing-masing. Pada dasbor direktur, kartu Kedaluwarsa menghitung dokumen yang sama ini.

Menindaklanjuti dokumen

1. Buka daftar dokumen dari peringatan dasbor atau kartu statistik Kedaluwarsa.
2. Ketuk salah satu baris. Untuk dokumen anggota lain, WFCC membuka profil orang tersebut di menu Audit karyawan; untuk dokumen pribadi Anda, aplikasi membuka detail dokumen itu sendiri.
3. Tindak lanjuti dengan menghubungi personel terkait melalui obrolan, lalu perbarui kolom Tanggal Kedaluwarsa begitu dokumen baru telah diterbitkan.

Pengingat otomatis

WFCC mengirimkan pengingat langsung ke masing-masing pemilik dokumen:

• dokumen kerja — mulai dari 30 hari sebelum kedaluwarsa;
• visa — mulai dari 60 hari sebelum kedaluwarsa;
• pendaftaran kedatangan — mulai dari 30 hari sebelum masa berlaku berakhir.