บันทึกการตรวจสอบ (Audit log)

บันทึก audit จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน WFCC และประวัติการเข้าสู่ระบบ: ใครทำอะไร กับบันทึกข้อมูลรายการใด เมื่อใด จากที่อยู่ IP ใด และดำเนินการสำเร็จหรือไม่

ใครสามารถเปิดดูได้บ้าง

• ผู้บริหาร (Directors) จะเห็นเหตุการณ์ของสมาชิกในทีมของตนเอง — นั่นคือบุคคลที่กดยอมรับให้ตนเป็นผู้จัดการ
• ผู้ดูแลระบบสูงสุด (Super admins) จะเห็นเหตุการณ์ทั้งหมดทั่วทั้งองค์กร

สิ่งที่ถูกบันทึก

• การเปลี่ยนแปลงของงาน รายงาน เอกสาร คำร้องขอวีซ่า การแจ้งการเข้าพักอาศัย และข้อความ
• การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับผู้ใช้ บทบาทหน้าที่ คำขอรับบทบาท สิทธิ์การใช้งาน และสายการบังคับบัญชา
• ประวัติการเข้าสู่ระบบ การเข้าสู่ระบบไม่สำเร็จ และการเปลี่ยนรหัสผ่าน

การค้นหาเหตุการณ์

1. เปิด บันทึก audit
2. ค้นหา ตามการกระทำ บุคคล บันทึกข้อมูล หรือที่อยู่ IP
3. กรอง ตามการกระทำ ตามผลลัพธ์ — สำเร็จ หรือ ล้มเหลว — และตามประเภทของบันทึกข้อมูล

บันทึกการตรวจสอบจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต