เอกสารที่ใกล้หมดอายุ

เอกสารที่กำลังจะหมดอายุ จะแสดงรายการเอกสารของสมาชิกในทีมของคุณที่จะหมดอายุภายใน 30 วันข้างหน้า พร้อมแสดงวันที่และจำนวนวันที่เหลือ โดยเอกสารที่จะหมดอายุภายในสองสัปดาห์จะได้รับการเน้นไฮไลต์

ใครสามารถมองเห็นได้บ้าง

หัวหน้าทีม HR ผู้บริหาร และ Super admin สามารถมองเห็นรายการนี้สำหรับสมาชิกในทีมของตนเอง ทั้งนี้ บนแดชบอร์ดของผู้บริหาร การ์ด กำลังจะหมดอายุ จะนับรวมเอกสารชุดเดียวกันนี้

สิ่งที่ต้องทำกับเอกสาร

1. เปิดรายการ จากการแจ้งเตือนบนแดชบอร์ดหรือจากการ์ด กำลังจะหมดอายุ
2. แตะที่แถวรายการ หากเป็นเอกสารของบุคคลอื่น WFCC จะเปิดหน้าข้อมูลของบุคคลนั้นใน ตรวจสอบพนักงาน แต่หากเป็นเอกสารของคุณเอง ระบบจะเปิดหน้าเอกสารนั้นโดยตรง
3. ติดตามผล กับเจ้าของเอกสารผ่านแชท และเมื่อได้รับเอกสารฉบับใหม่ ให้อัปเดต วันหมดอายุ ในระบบ

การแจ้งเตือน

WFCC จะส่งการแจ้งเตือนไปยังเจ้าของเอกสารแต่ละคนโดยตรง:

• เอกสารทั่วไป — ล่วงหน้า 30 วันก่อนหมดอายุ
• วีซ่า — ล่วงหน้า 60 วันก่อนหมดอายุ
• การแจ้งการเข้าพักอาศัย — ล่วงหน้า 30 วันก่อนสิ้นสุดระยะเวลา