المستندات

يحفظ قسم المستندات وثائق العمل الخاصة بكل فرد في مكان واحد: جوازات السفر، والتأشيرات وتصاريح العمل، والعقود، والشهادات، واستبيانات التوظيف.

مستند مع نسخته الممسوحة ضوئياً وشارة معتمد.

مستند مع نسخته الممسوحة ضوئياً وشارة معتمد.

إضافة مستند

1. افتح قسم المستندات. انتقل إلى المستندات من الشاشة الرئيسية.

2. أضف المستند. اضغط على إضافة مستند، واختر نوع المستند، ثم التقط صورة أو حدد ملفاً.

3. راجع الحقول. عند تفعيل خاصية التعرف التلقائي على المستندات في المؤسسة، يستخرج WFCC البيانات من المسح الضوئي نيابة عنك. تحقق منها ومن تاريخ انتهاء الصلاحية.

4. احفظ. اضغط على حفظ التغييرات.

يمكن للمدير الذي يمتلك صلاحية التحقق من المستندات اعتماد المستند بوضع علامة “تم التحقق”.

تذكيرات انتهاء الصلاحية

عندما يوشك مستند على الانتهاء خلال 30 يوماً، يتلقى صاحبه إشعاراً بذلك. ويرى المديرون المستندات التي اقترب موعد انتهائها في صفحة المستندات التي توشك على الانتهاء.

الاستبيانات والطباعة

يحتوي قسم المستندات أيضاً على استبيان الموظف واستبيان المرشح للعمل، مع إمكانية طباعة المستند مباشرة.

دون اتصال بالإنترنت

تبقى المستندات التي فتحتها مسبقاً متاحة للعرض. وتوضع عمليات إضافة المستندات وحذفها في قائمة الانتظار لتتم مزامنتها تلقائياً عند عودة الاتصال.