التقارير
توثق التقارير الأعمال المنجزة في الميدان. تشمل القوالب الجاهزة تقرير العمل اليومي وتقرير الحادث وتقرير المصروفات وتقرير إتمام المهمة. ويتضمن كل تقرير نوعاً، وقوالب اختيارية، ومهمة مرتبطة، وملاحظات، وصوراً وملفات، ومستلماً يتولى مراجعته.
كتابة تقرير وإرساله
Section titled “كتابة تقرير وإرساله”-
بدء تقرير جديد. اضغط على التقارير، ثم اضغط على تقرير جديد.
-
تعبئة البيانات. اختر نوع التقرير *، وإذا كانت مؤسستك تستخدم القوالب، فاختر القالب المناسب. حدد مهمة ذات صلة *، واكتب الملاحظات وأرفق الصور أو الملفات.
-
اختيار من يراجع التقرير. اختر المستلم.
-
الإرسال أو الحفظ كمسودة. اضغط على يُقدِّم، أو اضغط على حفظ كمسودة لإكماله لاحقاً.
حالات التقرير
Section titled “حالات التقرير”تُصنّف التقارير بحسب حالتها: مسودة، ومُقَدَّم، ومقبول، وعاد. يعود التقرير المرتجع إلى صاحبه مشفوعاً بتعليق المراجع، بحيث يمكن تعديله وإعادة إرساله مجدداً.
دون اتصال بالإنترنت
Section titled “دون اتصال بالإنترنت”توضع عمليات إنشاء التقارير وتعديلها وإرفاق ملفاتها وتقديمها في قائمة انتظار على جهازك، وتُرسل تلقائياً بمجرد عودة الاتصال بالإنترنت.