المستندات المنتهية صلاحيتها

يسرد انتهاء صلاحية المستندات مستندات أفراد فريقك التي تنتهي صلاحيتها خلال الـ 30 يوماً القادمة، مع عرض التاريخ والأيام المتبقية. ويتم إبراز المستندات التي تنتهي صلاحيتها في غضون أسبوعين.

من يراها

قادة الفرق، ومسؤولو الموارد البشرية، والمديرون، والمسؤولون المتميزون، وذلك لأفراد فريقهم. في لوحة معلومات المدير، تقوم بطاقة انتهاء الصلاحية بحساب المستندات نفسها.

اتخاذ إجراء بشأن مستند

1. افتح القائمة من تنبيه لوحة المعلومات أو بطاقة انتهاء الصلاحية.
2. اضغط على الصف. بالنسبة لمستند شخص آخر، يفتح WFCC هذا الشخص في مراجعة الموظف؛ وبالنسبة لمستندك الخاص، يفتح المستند نفسه.
3. المتابعة مع الشخص في المحادثة، ثم تحديث حقل تاريخ انتهاء الصلاحية للمستند عند صدور المستند الجديد.

التذكيرات

يقوم WFCC بتذكير كل صاحب مستند مباشرة:

• المستندات — بدءاً من 30 يوماً قبل انتهاء الصلاحية؛
• التأشيرات — بدءاً من 60 يوماً قبل انتهاء الصلاحية؛
• تسجيلات الوصول — بدءاً من 30 يوماً قبل انتهائها.