Documents

La section Documents regroupe en un lieu unique les pièces professionnelles de chaque collaborateur : passeports, visas, autorisations de travail, contrats, certificats et formulaires d’embauche.

Un document avec son scan et le badge Vérifié.

Un document avec son scan et le badge Vérifié.

Ajouter un document

1. Ouvrez les documents. Accédez à Documents depuis l’écran d’accueil.

2. Ajoutez le document. Appuyez sur Ajouter un document, sélectionnez le type de document et prenez une photo ou choisissez un fichier.

3. Vérifiez les champs. Lorsque la reconnaissance automatique de documents est activée dans votre organisation, WFCC extrait les données du scan pour vous. Contrôlez les informations ainsi que la date d’échéance Date d'expiration.

4. Enregistrez. Appuyez sur Enregistrer les modifications.

Un responsable habilité à vérifier les documents peut apposer la mention Vérifié sur un document.

Rappels d’expiration

Lorsqu’un document arrive à expiration dans un délai de 30 jours, son titulaire reçoit une notification. Les responsables visualisent les échéances imminentes dans la section Documents arrivant à expiration.

Questionnaires et impression

La section des documents comprend également la fiche de renseignements employé ainsi que le formulaire de recrutement, et offre la possibilité d’imprimer directement un document.

Sans connexion

Les documents déjà consultés restent accessibles hors ligne. L’ajout et la suppression de documents sont placés en file d’attente et synchronisés dès le rétablissement de la connexion.