Rôles et autorisations d'accès

Toute personne dans WFCC dispose d’un ou plusieurs rôles. Un rôle détermine quelles sections s’affichent et quels dossiers une personne peut ouvrir.

WFCC sur ordinateur avec les sections dépendantes du rôle — Les sections de l'application dépendent des rôles de la personne connectée.

Les rôles

Professionnel — ses propres tâches, rapports, documents, dossiers de visa, discussions, fichiers et profil. L’utilisation dans ce rôle est gratuite.
Chef d’équipe — tout ce dont dispose un professionnel, plus les tâches et rapports de son équipe : assigner et gérer les tâches, valider les rapports, gérer les documents des membres de l’équipe.
Agent visa — demandes de visa et déclarations d’arrivée des personnes prises en charge.
Responsable RH — profils et documents des employés, vérification des documents, visas et déclarations d’arrivée, validation des rapports et attribution des rôles opérationnels. Accède également aux statistiques d’apprentissage linguistique.
Directeur — tout ce dont dispose les RH pour son personnel, plus le tableau de bord Vue d’ensemble, le journal d’audit de son équipe, la gestion des tâches et la bibliothèque partagée.
Observateur — lecture seule : peut consulter les zones autorisées sans rien modifier.
Super admin — accès complet à l’ensemble de l’organisation, y compris Rôles et permissions.

Périmètre d’équipe

Les chefs d’équipe, responsables des visas, RH et directeurs travaillent avec leur équipe : les personnes qui les ont acceptés en tant que responsable dans Mon equipe. Les personnes en dehors de cette liste leur restent inaccessibles. Un super-administrateur voit toute l’organisation. Consultez Accepter des membres et constituer votre équipe.

Qui peut faire quoi

Voici les paramètres par défaut. Un super-administrateur peut les modifier dans Rôles et permissions.

	Chef d’équipe	Responsable visas	RH	Directeur	Super-administrateur
Voir les tâches et rapports de l’équipe	Oui	—	Oui	Oui	Oui
Gérer les tâches de l’équipe	Oui	—	—	Oui	Oui
Valider les rapports	Oui	—	Oui	Oui	Oui
Gérer les documents de l’équipe	Oui	—	Oui	Oui	Oui
Vérifier les documents	—	—	Oui	Oui	Oui
Visas et enregistrements d’autres membres	—	Oui	Oui	Oui	Oui
Révision du collaborateur et Documents expirés	Oui	—	Oui	Oui	Oui
Attribuer des rôles	—	—	Oui	Oui	Oui
Statistiques d’apprentissage linguistique	—	—	Oui	Oui	Oui
Vue d’ensemble	—	—	—	Oui	Oui
Journal d'audit	—	—	—	Propre équipe	Toute l’organisation
Rôles et permissions	—	—	—	—	Oui

Les RH et les directeurs ne peuvent attribuer le rôle de Directeur ou de Super-administrateur à personne ; seul un super-administrateur le peut.

Demander un rôle

Ouvrez votre profil. Vos rôles s’affichent sous forme de pastilles ; appuyez sur +, sélectionnez le rôle souhaité et indiquez pourquoi vous en avez besoin. Les super-administrateurs recevront la demande.