Valider les rapports

Un rapport est transmis à la personne désignée dans Destinataire lors de sa rédaction. C’est cette personne qui l’examine.

Un rapport soumis avec Accepter et Renvoyer.

Un rapport soumis avec Accepter et Renvoyer.

Qui valide

• Le destinataire du rapport l’examine.
• Un rapport envoyé sans destinataire peut être validé par les RH, un directeur ou un super-administrateur.

Valider un rapport

1. Trouvez les rapports en attente. Ouvrez Rapports et appliquez le filtre Submitted. Sur le tableau de bord du directeur, l’alerte concernant les rapports mène à cette même liste.

2. Consultez-le. Vérifiez le texte, les photos et les pièces jointes. Le rapport dispose de sa propre discussion pour poser des questions.

3. Prenez une décision. Appuyez sur Accepter, ou bien appuyez sur Retour et indiquez le motif — celui-ci est obligatoire.

La validation fonctionne également sans connexion ; votre décision sera envoyée dès le retour du réseau.

Après la décision

• Accepté. Le rapport indique qui l’a approuvé. Vous pouvez l’exporter au format PDF avec Exporter un PDF.
• Renvoyé. L’auteur prend connaissance du motif, modifie le rapport et le soumet à nouveau. Entre-temps, il apparaît sous Retourné.