Documents arrivant à expiration

Documents expirés répertorie les documents de vos collaborateurs qui expirent dans les 30 prochains jours, avec la date et le nombre de jours restants. Les documents expirant sous deux semaines sont mis en évidence.

Qui y a accès

Les chefs d’équipe, RH, directeurs et super-administrateurs, pour les personnes faisant partie de leur équipe. Sur le tableau de bord du directeur, la carte Expiration comptabilise ces mêmes documents.

Agir sur un document

1. Ouvrez la liste depuis l’alerte du tableau de bord ou la carte Expiration.
2. Appuyez sur une ligne. Pour le document d’un collaborateur, WFCC ouvre sa fiche dans Révision du collaborateur ; pour le vôtre, le document s’ouvre directement.
3. Faites le suivi avec la personne par discussion, puis mettez à jour Date d'expiration lorsque le nouveau document est obtenu.

Rappels

WFCC envoie directement des rappels à chaque titulaire :

• documents — à partir de 30 jours avant expiration ;
• visas — à partir de 60 jours avant expiration ;
• déclarations d’arrivée — à partir de 30 jours avant le terme.