Rapports

Les rapports permettent de consigner le travail accompli. Les modèles disponibles incluent Rapport de travail quotidien, Rapport d'incident, Rapport de dépenses et Rapport d'achèvement des tâches. Un rapport comporte un type, un modèle facultatif, une tâche associée, des notes, des photos et fichiers, ainsi qu’un destinataire chargé de sa validation.

Un rapport d'activité quotidien avec photos, en attente de validation.

Un rapport d'activité quotidien avec photos, en attente de validation.

Rédiger et envoyer un rapport

1. Initiez un rapport. Appuyez sur Rapports, puis sur Nouveau rapport.

2. Complétez les informations. Sélectionnez le Type de rapport * et, si votre organisation en utilise, un modèle. Indiquez la tâche associée dans Tâche connexe *, rédigez vos observations et joignez des photos ou des fichiers.

3. Désignez le vérificateur. Choisissez le destinataire dans Destinataire.

4. Envoyez ou conservez comme brouillon. Appuyez sur Soumettre, ou sur Enregistrer comme brouillon pour le terminer plus tard.

Statuts d’un rapport

Les rapports sont classés par statut : brouillon, Submitted, accepté et Retourné. Un rapport renvoyé retourne à l’auteur accompagné des remarques du réviseur, et peut être corrigé puis soumis à nouveau.

Sans connexion

La création, la modification, l’ajout de pièces jointes et la soumission d’un rapport sont placés en file d’attente sur votre appareil et synchronisés dès le rétablissement de la connexion.